活動電子票券是什麼?

簡單來說,活動電子票券就是將傳統紙本票券或報到憑證數位化,改以連結的方式。

可以透過郵件Email或簡訊將電子票券的連結發送給參加者(活動前收到)。

點開連結,就像網頁一樣的形式,可以呈現活動內容與報到用的QRCode。

只需要手機和網路即可使用,或活動前截圖QRCode,等到活動當天現場時,只需出示手機上的電子票券,工作人員或自助報到機掃描即可完成入場。

我們除了提供公版範例(九款)快速套版之外,品牌也可以設計專屬企業視覺的電子票券畫面,我們再切版套入QRCode、賓客姓名、活動手冊連結、議程圖片、Googlemap地圖……等等。

 

電子票券的運作流程

1.線上報名

參加者透過活動官網或報名系統完成報名。

2.自動發送電子票券連結

系統會將專屬連結 QR Code以郵件Email或簡訊的方式寄送至參加者的 Email與手機。

3.現場掃碼報到

活動當天,出示手機電子票券中的QRCode,由工作人員使用報到APP掃描後,即時記錄報到時間,完成報到。

4.即時資料同步

主辦方可在後台即時查看到場人數與報到進度。

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與傳統紙本簽到的差異

 

活動電子票券的優勢

便利

只要有網路和手機,就可以輕鬆使用電子票券,節省大量時間和人力成本。

效率

透過數位化服務,加強活動報到流程時的便利與即時性,進而提升活動效率。

環保

電子票券不需要紙張和印刷,從發送到使用全程數位化,大幅減少浪費與環境污染。

獨特

品牌可以設計專屬自己企業視覺的電子票券畫面,套入QRCode、賓客姓名、活動手冊連結、議程圖片、Googlemap地圖。

 

哪些活動最適合用電子票券?

  • 大型企業活動(尾牙、春酒、員工大會)
  • 展覽與博覽會
  • 演唱會與表演活動
  • 教育訓練與研討會
  • 品牌發表會、媒體記者會

只要參加人數超過 50 人,電子票券的效率與便利性就會展現明顯優勢。

 

結語:用電子票券,讓活動更流暢!

活動的成功不只在於內容精彩,順暢的報到流程同樣影響參加者的體驗。

電子票券不僅能幫你解決「排隊塞車」的老問題,還能節省人力、降低成本、即時掌握數據,讓活動更專業、更具科技感。

如果你想在下一場活動中免排隊、零塞車,也許現在就是時候嘗試電子票券,讓你的品牌活動邁向數位化的新時代!

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