還在煩惱園遊會要用什麼方式讓員工購買點券嗎?

每次活動結束後,看著地上散落的紙本點券碎片,還要統計各攤位的銷售數據到半夜,是不是超級累人?

今天就來跟你分享數位點券系統vs傳統紙本的差異,看完你就知道為什麼越來越多企業家庭日、園遊會活動都開始導入我們的數位點券支付系統了!

 

一、傳統紙本點券的3大痛點

印刷成本與環保問題

每次辦園遊會前,光是設計和印製點券就是一筆不小的開銷。

尤其是企業規模比較大的家庭日活動,動輒上千人參與,光是印製費用就要好幾萬塊。

而且你有注意過嗎?活動結束後地上總是散落著各種破損的點券,這些廢紙最後都進了垃圾桶,完全不符合現代企業重視的ESG無紙化目標。

人力成本居高不下

傳統園遊會需要派很多工作人員在各個兌換點處理點券交易,還要有專人負責找零、統計銷售數據。

光是人力成本就佔了活動預算的一大部分,而且現場人員一忙起來還容易出錯。

數據統計困難重重

最讓人頭痛的就是活動結束後的數據統計了!每個攤位都要回收點券,然後一張一張慢慢算,不僅耗時又容易算錯。

如果點券統計出問題,不僅影響攤商權益,也會讓主辦單位很頭痛。

二、數位園遊會點券系統的3大優勢

無紙化報到與ESG永續目標

現在企業都很重視ESG,數位園遊會點券系統就是一個很好的無紙化解決方案!

參與者只需要透過 QR CODE報到,系統就會自動分配數位點數到他們的帳戶裡。

想想看,一場千人活動如果不用紙本點券,可以減少多少紙張使用量?這對企業形象絕對是大加分!

即時數據追蹤與分析

採用點券支付系統,活動主辦方可以在電腦版後台即時查看「每個攤位的銷售狀況、參與者的消費」,也能延伸分析哪個時段人潮最多。

活動結束後馬上能拿到完整的統計資料,不用再熬夜算帳。

對於需要向上級報告活動成效的HR來說,這絕對是你最需要的功能!

即時消費、轉讓、儲值

紙本點券用完了,怎麼辦?只能用現金付款,排隊等著找零?

用數位系統就完全不會有這個問題!

參與者可以到服務台進行點數儲值,或使用手機,轉讓眷屬尚未用完的點數,集中到一支手機掃QR Code消費。

 

三、整合闖關集章、DIY場次預約、抽獎系統

參與者報到的同時就能自動獲得抽獎機會,同時能結合闖關系統,讓活動變得更有趣!

闖關集點數位化

傳統的闖關活動需要蓋章或貼貼紙,現在只要掃 QR Code就能累積點數。

完成指定關卡還能兌換獎品,讓參與者更有動力去體驗每個活動關卡。

DIY場次預約系統

對於需要預約制的DIY活動或體驗區,我們可以在活動前的報名系統,或電子票券中,讓參與者提前預約時段,避免現場大排長龍的情況。

 

四、QRPASS成功實際案例 - 大型企業家庭日數位化轉型

🏦永豐銀行75周年親子家庭日|萬人規模

活動規模: 10,000人

服務內容: 活動報到系統 + 電子活動手冊 + 闖關集點 + 園遊會點券系統 + 投票功能

執行亮點:

  • 全台最大規模金融業家庭日數位化轉型成功案例
  • 投票系統與活動完美結合,提升員工投票參與度

🔬美光家庭日|員工眷屬同樂

活動規模: 30個攤位

服務內容: 線上報名系統 + 活動報到系統 + 闖關集點 + 園遊會點券系統 + 眷屬管理

執行亮點:

  • 精準管控參與人數:員工 + 眷屬
  • 30個攤位點券系統整合,攤商結算便利
  • 闖關集點與園遊會點券雙軌並行,增加活動豐富度

🏃‍♂️緯穎科技運動會|雙語系統

活動規模: 2,700人

服務內容: 雙語報名系統 + 多語系報到介面 + 闖關集點 + 園遊會點券系統

執行亮點:

  • 雙語報名報到系統,提升外籍員工參與體驗
  • 運動會與園遊會雙重模式整合

🏍️三陽工業70週年家庭日|攤位數挑戰

活動規模: 員工3,000人 + 眷屬3,000人,共6,000人

攤位數量: 40個攤位

服務內容: 報名系統 + 報到系統 + 闖關集點 + 園遊會點券系統 + 摸彩抽獎系統

執行亮點:

  • 40攤位點券系統同步運作,零當機紀錄
  • 精準管控參與人數:員工 + 眷屬

 

五、優勢總結

數位點券系統核心優勢

  • 報到速度:QR碼掃描1秒完成,告別排隊困擾
  • 交易便利:手機一掃攤商QR Code輸入金額即付款,無需現場找零煩惱
  • 即時同步:雲端數據實時更新,避免重複消費
  • 整合客制需求:報名→報到→闖關→攤位消費→抽獎,高度整合客制化

成本優勢

  • 直接成本節省:消除印刷、運輸、人力成本
  • 間接效益:提升企業 ESG 形象,增強員工滿意度

管理優勢

  • 數據透明:即時掌握攤位的銷售金額、員工的消費統計
  • 彈性調整:可隨時調整每個人可使用的點數金額

與傳統紙本對比優勢

 

我們的最佳紀錄,穩定值得信賴!

  • 總報到:超過80萬人次使用 QR Code 報到
  • 活動場次:成功服務800+場各類型活動
  • 客戶滿意度:95%以上客戶續用服務,合作範圍越做越廣
  • 最高報到人數:單日18000人次
  • 園遊會攤位數:最多40攤,最高參與人數10000人

立即行動,讓下一個成功案例就是你的活動!

QRPASS提供服務:QR Code報到名牌列印系統尾牙春酒抽獎系統家庭日闖關集點系統園遊會數位點券系統

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