用過 SurveyCake 辦活動報名的朋友,是不是常遇到這些困擾?

報名完了還要另外想辦法收費、無法跟現場報到系統整合、問卷數據跟實際參加者對不上......每次辦活動都要用好幾套工具。

現在的活動管理需要的不只是「收集報名資料」這麼簡單,而是從報名、繳費、通知、報到、問卷調查的完整流程。

如果每個環節都要用不同系統,不只增加工作負擔,還容易出錯。

本文將詳細分析SurveyCake vs QRPASS報名系統,讓你了解什麼樣的解決方案更適合活動管理。

 

SurveyCake vs QRPASS:一次看懂差異在哪裡

先來個快速比較懶人包,讓你秒懂兩者差別:

報名功能比較

金流整合比較

活動整合比較

 

真實案例對比

傳統SurveyCake模式困境

舉辦500人員工訓練:

  • 報名階段:需額外處理繳費確認,人工對帳耗時3~6小時
  • 現場報到:6名工作人員核對名單,平均每人報到3分鐘
  • 名牌準備:提前3天印製,現場異動無法處理

QRPASS優化成果

同規模活動使用QRPASS系統:

  • 報名階段:系統自動對帳,零人工作業、100%正確率
  • 現場報到:2名工作人員,平均每人3秒完成報到
  • 名牌列印:報到後即時列印,支援現場修改

 

QRPASS報名系統3大核心優勢

I. 一站式管理,告別多系統切換

QRPASS 讓你從報名 → 名單審核 → 線上繳費 → 自動通知 → 系統自動對帳全部一次搞定!

實際工作流程:

  1. 參加者在報名網頁填寫資料
  2. 系統計算應繳金額,導向金流繳費
  3. 繳費成功後自動發送確認通知
  4. 活動前自動寄送 QR Code 電子票券
  5. 現場掃QR Code完成報到,立即列印名牌
  6. 所有數據即時統計,一鍵匯出Excel

就是這麼順暢!不需要在不同平台間跳來跳去,也不用擔心資料同步問題。

II. 強大的金流整合,自動對帳省時又省力

這是 SurveyCake 最大的痛點!收了報名資料,還要另外處理收費問題。

QRPASS 的金流優勢:

  • 多元金流整合:可串接PayPal、綠界、藍新
  • 支付方式豐富:信用卡、ATM  轉帳、超商代碼
  • 自動對帳功能:參加者繳費後,系統立即更新付款狀態
  • 收據自動產生:方便活動結束後報帳核銷
  • 客製化通知:從報名成功到繳費完成,全程自動通知

III. QR Code報到系統,現場效率提升10倍

用過紙本簽到表的人都知道有多痛苦,排隊、找名字、核對身份......光是報到就花掉兩個小時。

QR Code報到的神奇效果:

  • 1秒完成報到:告別排隊等待的惡夢
  • 即時名牌列印:3 秒拿到專屬活動名牌
  • 多場次整合:一張 QR Code 可參加所有場次(紀錄多場次時間)
  • 數據即時統計:出席率、簽到時間一目了然

立即行動:讓你的下一場活動效率翻倍!

看到這裡,你是不是也心動了?

QRPASS 適合這些活動類型:

  • 企業活動:尾牙春酒、員工旅遊、教育訓練
  • 學術活動:研討會、論壇、工作坊
  • 大型展覽:博覽會、國際書展、徵才活動、新品發表
  • 家庭日活動:ESG企業家庭日、闖關集點
  • 園遊會活動:無紙化點券系統

適合的目標客群:

  • 活動主辦方與行銷公關企劃
  • 企業 HR 與行政人員
  • 學校行政與活動組織
  • 協會與非營利組織

馬上聯繫我們(LINE ID: @qrpass),開始你的活動管理升級之旅,別再讓繁瑣的報名流程拖累你的活動品質!

QRPASS提供服務:QR Code報到名牌列印系統尾牙春酒抽獎系統家庭日闖關集點系統園遊會數位點券系統