每年到了 12 月底,企業最熱鬧的時刻非尾牙莫屬。對公司來說,這是犒賞員工辛苦一年的重要時刻,是全體員工齊聚一堂的時刻。但比起餐點、表演,最讓員工們期待,且最能炒熱現場氣氛的絕對是尾牙抽獎。
回顧這些年參加過的尾牙活動,你是否也有過這樣的經驗呢?
ㄧ、尷尬又混亂的傳統抽獎
某次活動中,公司特地準備了精美的抽獎箱,主持人熱情喊著:「請董事長來抽出今天的第一個大獎!」全場屏息以待,氣氛達到最高點。
董事長走上台,笑容滿面地把手伸進箱子裡,三分鐘過去了…還在摸。
員工開始竊竊私語,有人開始滑手機,有人悄悄去拿第二盤食物。當抽出的一張抽獎券終於被念出來:「五號桌的……王小花!」現場鼓掌聲零星,這時有人大喊:「她上個月離職了!」
氣氛瞬間冷掉,主持人尷尬地笑,又請董事長再抽一次。這一次抽中的是「張大志」,結果全場都在找人,找了老半天,最後才發現那位員工根本沒在現場。
你知道嗎?這些事情不是偶然,而是每年幾乎都會上演的「尾牙之亂」。
二、數位抽獎,不只是「用電腦抽獎」而已
一套設計完善的抽獎系統,不僅能化解這些尷尬,更能讓整場活動節奏順暢、畫面精彩,甚至能展現企業的能力。
以 QRPASS 的尾牙抽獎系統為例,它不只是「抽到誰中獎」這麼簡單的事,而是整個從報到、名單管理、條件設定、視覺動畫,到中獎公告、名單匯出都是經過精心設計的。
三、傳統 VS 數位:誰才是真正懂參加尾牙的人?
紙本傳統抽獎過程中,不僅容易出錯,更被冗長的等待與確認程序消磨耐心。尤其當參加人數一多,像是500人、1000人甚至3000人規模的大型尾牙,若沒有將尾牙抽獎系統化,很容易在抽獎時讓人失去耐心。
以下有 5 個常常遇到的情況:
- 同一人不能重複得獎,但又不能人工記錄,怎麼辦?
- 有貴賓沒報到但出現在中獎名單中,怎麼解釋?
- 頭獎不想一開始就抽,怎麼確保最後才揭曉?
- 有些獎項只給滿一年以上的員工,怎麼設定排除條件?
- 中獎人找不到時怎麼通知?該跳下一位嗎?
這些「小問題」都可能在現場變成「大麻煩」。而 QRPASS 抽獎系統可以根據已設定的條件自動排除未報到者、設定年資門檻、不重複得獎等等,這些都能先在後台設定好,主持人只需要「按下抽獎鍵」,現場抽獎流程就能像電視節目一樣順利進行。
四、抽獎不只公平,更要好看
如果說抽獎是一場表演,其實數位抽獎包含了燈光、音效與畫面的雙重視覺饗宴,QRPASS 提供多種抽獎動畫模式,從滾動式名單、拉霸動畫,到賓果翻牌遊戲,不僅抽獎提高參與者的期待感,也讓畫面能投影到大螢幕上,氣氛絕對能達到最高點。
此外,抽獎畫面可以依照客戶的需求做畫面上的調整,包括企業 Logo、背景主題、字體樣式,甚至中獎音效,都能根據品牌需求設計。這不只是一場抽獎,更是一種企業形象。
五、活動後不用手忙腳亂
抽獎結束後,最痛苦的是事後整理:
- 中獎名單有哪些人?
- 有沒有人領錯獎?
- 報帳怎麼對?
- 誰中獎了卻沒到場?
這些工作如果沒有系統協助,往往得靠抽獎券、一張張照片核對。
使用 QRPASS,不但每一次抽獎都有時間紀錄與中獎者記錄,還能一鍵匯出 EXCEL,方便後續列印證明、發獎品、核銷處理,讓活動不再一團亂。
QRPASS 六大功能,幫您打造完美的尾牙抽獎
多元抽獎模式
可剔除未報到人員抽獎資格、簡易網頁抽獎、賓果遊戲、翻牌遊戲、轉盤遊戲……
彈性獎項設定
支援多輪次抽獎、獎項數量不限、可指定個別獎項的數量、可設定多種抽獎資格(例如年資一年以下不可抽第一獎)
中獎即時通知
現場抽獎結果出來後可立馬收到中獎簡訊通知
客制化視覺
可置入企業 LOGO、換背景圖片、動畫效果、設定中獎畫面音效
完整數據後台
中獎者名單、報到數據一鍵匯出 Excel
公平透明機制
即時公開抽獎過程、自動排除重複中獎、完整中獎記錄留存(事後查證有憑有據)
結語
一場好的尾牙,不該因為一場抽獎而留下爭議。
如果您還在印紙本摸彩券、用人工撈抽獎券,是時候讓尾牙抽獎升級了!
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