每年到了 12 月底,企業最熱鬧的時刻非尾牙莫屬。對公司來說,這是犒賞員工辛苦一年的重要時刻,是全體員工齊聚一堂的時刻。但比起餐點、表演,最讓員工們期待,且最能炒熱現場氣氛的絕對是尾牙抽獎。

回顧這些年參加過的尾牙活動,你是否也有過這樣的經驗呢?

 

ㄧ、尷尬又混亂的傳統抽獎

某次活動中,公司特地準備了精美的抽獎箱,主持人熱情喊著:「請董事長來抽出今天的第一個大獎!」全場屏息以待,氣氛達到最高點。

董事長走上台,笑容滿面地把手伸進箱子裡,三分鐘過去了…還在摸。

員工開始竊竊私語,有人開始滑手機,有人悄悄去拿第二盤食物。當抽出的一張抽獎券終於被念出來:「五號桌的……王小花!」現場鼓掌聲零星,這時有人大喊:「她上個月離職了!」

氣氛瞬間冷掉,主持人尷尬地笑,又請董事長再抽一次。這一次抽中的是「張大志」,結果全場都在找人,找了老半天,最後才發現那位員工根本沒在現場。

你知道嗎?這些事情不是偶然,而是每年幾乎都會上演的「尾牙之亂」。

 

二、數位抽獎,不只是「用電腦抽獎」而已

一套設計完善的抽獎系統,不僅能化解這些尷尬,更能讓整場活動節奏順暢、畫面精彩,甚至能展現企業的能力。

以 QRPASS 的尾牙抽獎系統為例,它不只是「抽到誰中獎」這麼簡單的事,而是整個從報到、名單管理、條件設定、視覺動畫,到中獎公告、名單匯出都是經過精心設計的。

 

三、傳統 VS 數位:誰才是真正懂參加尾牙的人?

紙本傳統抽獎過程中,不僅容易出錯,更被冗長的等待與確認程序消磨耐心。尤其當參加人數一多,像是500人、1000人甚至3000人規模的大型尾牙,若沒有將尾牙抽獎系統化,很容易在抽獎時讓人失去耐心。

以下有 5 個常常遇到的情況:

  • 同一人不能重複得獎,但又不能人工記錄,怎麼辦?
  • 有貴賓沒報到但出現在中獎名單中,怎麼解釋?
  • 頭獎不想一開始就抽,怎麼確保最後才揭曉?
  • 有些獎項只給滿一年以上的員工,怎麼設定排除條件?
  • 中獎人找不到時怎麼通知?該跳下一位嗎?

這些「小問題」都可能在現場變成「大麻煩」。而 QRPASS 抽獎系統可以根據已設定的條件自動排除未報到者、設定年資門檻、不重複得獎等等,這些都能先在後台設定好,主持人只需要「按下抽獎鍵」,現場抽獎流程就能像電視節目一樣順利進行。

 

四、抽獎不只公平,更要好看

如果說抽獎是一場表演,其實數位抽獎包含了燈光、音效與畫面的雙重視覺饗宴,QRPASS 提供多種抽獎動畫模式,從滾動式名單、拉霸動畫,到賓果翻牌遊戲,不僅抽獎提高參與者的期待感,也讓畫面能投影到大螢幕上,氣氛絕對能達到最高點。

此外,抽獎畫面可以依照客戶的需求做畫面上的調整,包括企業 Logo、背景主題、字體樣式,甚至中獎音效,都能根據品牌需求設計。這不只是一場抽獎,更是一種企業形象。

 

五、活動後不用手忙腳亂

抽獎結束後,最痛苦的是事後整理:

  • 中獎名單有哪些人?
  • 有沒有人領錯獎?
  • 報帳怎麼對?
  • 誰中獎了卻沒到場?

這些工作如果沒有系統協助,往往得靠抽獎券、一張張照片核對。

使用 QRPASS,不但每一次抽獎都有時間紀錄與中獎者記錄,還能一鍵匯出 EXCEL,方便後續列印證明、發獎品、核銷處理,讓活動不再一團亂。

 

QRPASS 六大功能,幫您打造完美的尾牙抽獎

多元抽獎模式

可剔除未報到人員抽獎資格、簡易網頁抽獎、賓果遊戲、翻牌遊戲、轉盤遊戲……

彈性獎項設定

支援多輪次抽獎、獎項數量不限、可指定個別獎項的數量、可設定多種抽獎資格(例如年資一年以下不可抽第一獎)

中獎即時通知

現場抽獎結果出來後可立馬收到中獎簡訊通知

客制化視覺

可置入企業 LOGO、換背景圖片、動畫效果、設定中獎畫面音效

完整數據後台

中獎者名單、報到數據一鍵匯出 Excel

公平透明機制

即時公開抽獎過程、自動排除重複中獎、完整中獎記錄留存(事後查證有憑有據)

 

結語

一場好的尾牙,不該因為一場抽獎而留下爭議。

如果您還在印紙本摸彩券、用人工撈抽獎券,是時候讓尾牙抽獎升級了!

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