在各式活動、講座、教育訓練或展覽中,問卷一直是最常見的工具之一,能讓主辦單位了解來賓滿意度、蒐集意見及回饋,甚至作為之後活動改善的重要數據。但相信許多主辦都曾遇過以下挫折:
- 問卷寄出後,填寫率不到一半,甚至更低
- 有些根本沒來參加的人也照樣填了問卷,導致最終統計結果不準
說到這,到底有沒有辦法讓問卷能真實反映現場參與者的意見?
一、問卷結合 QR Code 報到,填寫率大大提升
QRPASS 問卷系統最大亮點,就是將報到與問卷結合。以往主辦常常要先讓來賓簽到,再另外寄問卷連結,導致部分人忘記填、沒時間填、或不想填,但使用 QRPASS報導系統能來賓掃描 QR Code 完成報到後,系統就能自動發送問卷連結,或直接引導進入問卷填寫頁面。
這樣的設計,不只節省人力,更大幅提高填寫率!根據實際案例,QRPASS 的問卷填寫率平均可達 90% 以上,比起傳統 Google 表單高出將近一倍。因為使用者在現場完成報到、流程連貫又即時,也更願意填問卷。
此外,QRPASS 還能加入互動機制,例如完成問卷即可參加抽獎轉盤、刮刮樂等遊戲。讓填問卷不再只是義務,而是一場有趣的小互動,這樣的設計特別受到活動與展覽的歡迎,主辦單位能即時收集資料、同時讓來賓留下深刻印象。
二、報到綁定問卷,數據精準度 100%
過去主辦單位若使用 Google 表單,往往需要事後人工比對,誰報到、誰填了問卷、哪位是未到場卻亂填的?這不僅花時間還容易出錯。
QRPASS 報到系統會在報到時自動綁定參加者身份,只有報到成功的來賓才能獲得問卷填寫資格,其他人無法進入問卷頁面。這代表最終回收的問卷 100% 來自真正有出席的人。
三、Google 表單 vs QRPASS 問卷系統?
許多人可能會好奇,那 QRPASS 和 Google 表單有什麼不同?簡單來說,Google 表單適合一般性調查,但若要用在活動現場、教育訓練、滿意度回饋這類需要身份驗證的場景,QRPASS 絕對是更專業的選擇。
結語:讓每一份問卷都有價值
在資訊爆炸的時代,問卷早已不只是蒐集數據的工具,而是一場與參與者之間的互動!QRPASS 將報到、問卷與互動做結合,不只是提升填寫率,更讓每一份回覆都來自真正參加活動的人。這樣的真實數據才有意義,也能幫助主辦單位做出更正確的決策!