為什麼選擇QRPASS網頁抽獎系統？

在規劃企業活動的抽獎環節時，第一個要面對的問題通常是：用什麼工具？

市面上的選項大致分為兩類：

  1. 免費線上抽獎工具（有人數上限，限制多）
  2. 需要安裝的桌面軟體（軟體公司客製化抽獎系統，由工程師現場操作）

 

QRPASS網頁抽獎系統跳脫市場這兩種，與市場產品有大區別：

  • 免安裝，開瀏覽器就能用
    不需要在公司電腦申請安裝權限，也不需要擔心作業系統相容性。主持人用筆電打開瀏覽器、登入帳號，就能直接操作。
  • 大螢幕投影同步顯示
    筆電外接投影機或大螢幕，主控者在筆電上操作控制台，觀眾在大螢幕上看到抽獎動畫與結果，兩邊畫面即時同步。
  • 不需要技術背景
    操作流程是「點選、填入、儲存」的直覺式設計，適合沒有技術背景的行政人員、HR 或活動企劃獨立完成。

以下實際操作QRPASS 網頁抽獎系統，完整示範從建立活動到抽獎完成的六個步驟。

 

操作全攻略——6 步驟完成抽獎設定

Step 1：登入後台，建立活動

QRPASS 提供一組專屬的後台帳密，用筆電或電腦的瀏覽器開啟後，輸入即可登入。

操作流程：

  • 點選「新增活動」
  • 輸入活動名稱（例如：2026 QRPASS 尾牙）
  • 設定活動日期
  • 輸入活動地點（例如：台北喜來登大飯店）
  • 點選「儲存」

系統支援建立多場活動，切換活動時不會互相影響。

 

Step 2：匯入名單

QRPASS 採用 Excel（CSV）一次匯入的方式，避免手動逐筆輸入的麻煩。

操作流程：

  • 點選「Excel 匯入」，下載系統提供的範例 CSV
  • 在 CSV 中填入名單資料，欄位包含：編號、姓名、公司、電話、Email（必填欄位為「姓名」）
  • 將填好的 CSV 上傳至系統
  • 點選「開始匯入」，系統顯示「匯入完成」即成功

匯入後可以在「名單管理」頁面檢視所有資料。系統支援即時搜尋（輸入編號、姓名、公司或電話皆可定位），也可以單筆新增、編輯或刪除，不需要整份名單重新上傳。

 

Step 3：設定獎項

進入「獎項管理」頁面，設定活動要抽的所有獎品。

每個獎項需要填入：

  • 獎項名稱（例如：Apple iPad Air 10 台）
  • 數量（可抽出的總數）
  • 圖片 URL（獎品圖片網址，建議使用去背圖片，視覺效果更好）
  • 描述（選填，可補充獎品說明）

設定完成後，獎項清單支援拖曳排序——用滑鼠拖動即可調整抽獎順序，由上往下依序抽出。每個獎項也可以獨立編輯、複製或刪除，操作很直覺。

 

Step 4：自訂抽獎模板

QRPASS 內建 6 款主題模板，你可以直接套用，也可以複製任一模板後自訂。

可調整的項目包含：

  • 背景：設定背景顏色或上傳背景圖片（例如公司活動主視覺）
  • 文字設定：獎品名稱大小與顏色、中獎人姓名大小與顏色、單位字體大小與顏色
  • 姓名動畫：淡入 Fade、放大 Zoom、滑入 Slide、翻轉 Flip、螢光 Glow
  • 抽獎音效：經典老虎機、幸運大轉盤、金幣瀑布、街機大冒險、維加斯閃爍、極限蓄力、霓虹彈跳、尊榮輪盤
  • 慶祝特效：碎片撒花、煙火、拉炮彩帶、金箔金幣、愛心雨、星光爆裂、氣球飄升、彩帶爆炸、閃電、像素炸開、光暈脈衝、聚光燈
  • 圖片動畫：放大彈入 Zoom、淡入 Fade、由下滑入 Slide、翻轉入場 Flip、彈性放大 Pulse
  • 多人卡牌樣式：一次抽多位時，可設定卡牌的框線顏色、透明度、背景顏色與圓角

設定過程中，點選「模擬抽獎」可以即時預覽單人與多人的抽獎畫面效果，不需要反覆切換頁面就能確認視覺呈現。

▼ 可拉到 00:35 看內建抽獎模板如何自訂

 

Step 5：開啟主持人控制台，正式抽獎

所有設定完成後，進入「主持人控制台」，這是活動當天操作抽獎的核心介面。

操作流程：

  • 在控制台上方選擇要使用的抽獎模板
  • 從獎項清單中選擇當前要抽的獎項
  • 設定抽出人數（一次最多 20 位）與滾動秒數（3 秒、5 秒、8 秒、10 秒）
  • 點選「開啟大螢幕」，投影畫面即時顯示
  • 點選「切換獎項至大螢幕」，大螢幕顯示獎品資訊
  • 點選「START 開始抽獎」，姓名開始滾動，倒數結束後顯示中獎者

中獎結果會自動寫入紀錄，在控制台右側即時顯示本場已抽出的所有名單。如果中獎者不在場，可以針對該筆點選「作廢」，系統標記為無效後即可重抽下一位。

控制台底部還有即時統計面板，顯示獎項數量、尚可抽名單、已確認中獎、已作廢、完成率，讓操作者隨時掌握整體抽獎進度。

▼ 可拉到 00:52 看單人、多人抽獎操作

 

Step 6：匯出中獎名單

抽獎結束後，進入「中獎紀錄」頁面，所有中獎資訊一目了然。

系統自動記錄的欄位包含：

  • 序號、抽獎時間、獎項名稱、編號、中獎人、公司、Hash 驗證碼、狀態

點選「匯出 CSV」即可一鍵下載完整中獎名單，直接交給財務或人資部門。後台也支援即時搜尋（依姓名、公司或編號）與單筆作廢功能，如有需要，也可以「清除所有中獎名單」重新來過。

 

進階技巧一：彩排模式，正式上場前先跑一遍

如果你是第一次使用網頁抽獎系統，或是活動規模較大、不容出錯，強烈建議在活動前使用彩排模式完整跑一次流程。

操作方式很簡單：

  • 在主持人控制台右上角，點選「彩排模式」將狀態切換為 ON
  • 此時畫面上方會出現明顯的「彩排模式」標示
  • 接下來的操作與正式模式完全一致——選獎項、設人數、開大螢幕、開始抽獎
  • 唯一的差別：所有中獎結果不會寫入紀錄

建議在活動前一天或當天下午，至少跑一次完整的彩排流程。

 

進階技巧二：臨時加碼，大螢幕不中斷

活動現場，老闆突然決定加碼獎品——這在企業尾牙或春酒中並不少見。QRPASS 的系統設計讓你可以在大螢幕不關閉的情況下完成加碼，操作步驟如下：

  • 在主控台畫面點選「← 返回後台」（大螢幕畫面維持不動）
  • 進入「獎項管理」，找到要加碼的獎項，點選「複製」
  • 修改獎項名稱（例如改為「加碼 - Philips 氣炸鍋 50 台」），點選「儲存」
  • 點選左側選單的「主持人控制台」回到抽獎介面
  • 在獎項清單中選擇剛新增的加碼獎項
  • 點選「切換獎項至大螢幕」，大螢幕即時顯示新獎品
  • 點選「START 開始抽獎」，繼續抽獎

▼ 操作不用 30 秒，可拉到 01:17 了解臨時加碼的操作方式 (大螢幕不關閉，只動主控台)

 

一台筆電，就是你的抽獎控制中心

從設定到上線，整個前置作業大約 30~60 分鐘就能完成。

活動當天只需要一台筆電、一條投影線，不需要安裝任何 App，就能掌控全場的抽獎流程。

無論你是第一次負責抽獎的行政人員，還是每年都在找更好方案的活動企劃，QRPASS網頁抽獎系統都能讓你用最少的準備時間，交出最穩定的現場表現。

想了解更多，歡迎聯繫我們（LINE ID: @qrpass）！

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