連續6年選擇使用QRPASS服務

要連續6年選擇QRPASS服務，除了感謝客戶的愛護外，相信我們一定是做對了什麼，我們的使命，就是兢兢業業完成客戶的每一次交付，努力做好客戶的後盾，讓每一場活動精彩的進行，完全不用擔心任何技術問題！

6年的合作，我們與客戶至今尚未見過面，所有合作都是透過Line、Email高效運作 :D
我們超過95%的客戶，也都是遠距合作的方式進行！

 

客戶的痛點

回想起6年前的一次遠距會議上，客戶主管與同仁們說著~每次活動的參與者，他們的參與與反饋，都會影響到客戶未來的訂單，所以他們急迫著希望，可以克服以下的困難。

報名與推廣效率低：既有原廠報名系統較難本地化，且缺乏互動推廣機制
報到流程繁瑣：現場報到耗時，無法快速識別早鳥或提供個人化服務
行前通知與回饋不足：缺乏自動化通知工具與即時數據分析，難以優化參與者意願與活動決策
結案資料整理困難：客戶活動結束後，需要將活動數據回傳原廠系統，資料整理耗費大量時間

 

QRPASS解決方案

QRPASS提供一站式活動管理服務，涵蓋報名、通知、報到、問卷與即時數據分析，顯著提升參與體驗與數據洞察能力。

響應式報名系統：

QRPASS的線上報名平台支援客製化報名，亦支援桌機、手機版面，可快速蒐集參與者資料（如公司、職位），確保資料完整性。
獨特的「邀請好友」功能允許參與者報名時填入好友信箱，並由系統自動寄出邀請報名信件，一旦報名成功，後台會自動比對成功邀請名單以作為發放小禮物的依據，促進活動推廣。

數位化行前通知：  

QRPASS支援Email與簡訊自動寄發行前提醒，確保參與者能獲取活動資訊。
優化的寄信與簡訊服務，儘量避免通知淪為垃圾訊息。
後台提供開信率與簡訊到達率分析，幫助主辦方確認溝通效果。

高效報到系統：  

QRPASS採用QR碼掃描技術，可實現豪秒同步資料，平均每人僅需2~3秒完成報到程序，顯著提升現場報到體驗。  
支援早鳥禮物兌換與報到抽獎功能，也增強了參與者互動與滿意度。

客製化問卷系統：  

QRPASS與報名資料高度整合，參與者僅需輸入手機號碼即可填寫問卷，減少重複填寫負擔。
報到後才能填寫問卷，可增加問卷的有效性，而問卷填寫完成後，參與者可憑個人QR碼兌換小禮物，也大幅提高填寫率。
支援靈活的問卷設計，滿足不同活動的回饋需求。

即時報到數據與分析：  

QRPASS提供即時報到率統計，幫助主辦方隨時掌握活動進度。  您可以即時監看目前的報到率，問卷數據也可自動生成視覺化圖表（如滿意度分析、意見反饋等等），讓您製作活動結案報告，輕鬆自如！  相關數據可一鍵匯出Excel，方便提供您進行後續分析與決策流程。

 

優化結案報告

以本案為例，客戶在活動結束後，需要將報名資料整理成原廠的格式，但由於報名者報名時資料格式不一，導致資料要回傳原廠時，需要經過大量的人工比對，問卷也是需要耗費大量時間整理、製作圖表。

自從使用我們服務後，由我們提供格式化、防呆的報名系統，客戶再也不用跟各式各樣的錯誤資料搏鬥，即時生成的問卷統計圖表，也大幅縮減了人力的浪費。

 

成果分析

報名受眾增加：邀請好友功能，可使報名量增加20~30%
報到效率優化：掃碼報到將現場等待時間縮短70%，參與者體驗更流暢
數據分析強化：即時統計分析與圖表功能，讓結案報告製作時間縮短60%
溝通效率提高：行前通知的開信率可達70~85%，簡訊到達率達95%以上，確保資訊精準觸達

我們不僅僅只是提供服務，更能在了解客戶的痛點後，提供客製、優化的系統，解決您的痛點，如果您也有類似的困擾，歡迎與我們洽詢！

立即訪問 我們的 QR Code 報到系統 或聯繫我們（LINE ID: @qrpass）了解更多！