疫情下的世界
還記得疫情剛爆發的那一年，原本計畫好的實體活動全都被打亂，大家突然都在家遠距工作，辦活動變成了一場不可能的任務。沒想到，線上活動竟然慢慢變成了常態，甚至疫情趨緩後，很多公司或品牌還是選擇在線上舉辦活動，畢竟省時、省力，參加門檻低，就能吸引更多人參加。曾經參加過線上講座、抽獎、教育訓練最常聽到別人的疑問是：
「欸，這要怎麼報到？學分怎麼認證？老闆要看參加人數怎麼辦？」這些問題我自己也遇過，才體會到線上活動的報到其實超重要！
為什麼選擇 QR Meet？
之前的經驗是辦活動光是報到、清點人數就很麻煩，尤其是人多的時候，還要人工勾名單、發學分證明。 印象最深刻的是有一次現場才 80 個人，硬生生拖了半小時才把大家報到完，更慘的是名單跟實際到場人數還沒對上，主管當場臉色鐵青...。
自從開始舉辦線上活動後，雖然不用面對那麼多現場混亂，但報到流程還是不能馬虎。尤其如果要核發學分、累積參加記錄，或活動後要交報表，沒有自動化的工具真的會忙到焦頭爛額。
某次偶然在網路上發現 QR Meet，它是專門為線上活動報到、互動、投票、抽獎設計的平台，重點是不受地點限制，只要有 QR Meet，不管參加者在台灣、國外、還是慵懶地坐在沙發上都能輕鬆參加。
QR Meet 六大功能，我的實戰分享
報到簽到
專屬連結，報到超簡單！每個參與者都會有一組專屬連結，點進去、上線，就是完成報到。完全不用人工登記，也不用等大家排隊。有一次舉辦教育訓練，學員下課後直接用 QR Meet 報到，系統自動記錄上線時間。最後一鍵匯出報表，學分證明直接發，如果你是需要核發證明的活動，這功能非常方便。
提問互動
主持人、講師都能隨時掌握問題，每場活動一定會有 Q&A。如果用一般視訊軟體，問問題都很亂，聊天室訊息一大串，講師看不到重點。但是使用 QR Meet 後，參與者可以直接用提問功能發問，主持人手機就能看到所有問題，還能排序、標記，更不會漏掉重要內容。
投票機制
自訂題目、即時統計，參與感大大提升，曾經辦活動時想現場投票，卻找不到工具可以使用，QR Meet 竟然可以預先設定投票題目，也可以活動中臨時新增，投票結果即時顯示，現場氣氛大升級。
線上抽獎
參加者自己按鈕，樂趣大提升！抽獎永遠是活動的高潮，QR Meet 支援自訂獎項、名額，推播消息給所有參與者。抽獎不是主辦單位單方面公布，而是每個人自己按下「抽獎」按鈕，螢幕直接跳出結果，我那次辦線上尾牙，大家搶著按，聊天室整個都在刷「我中了！」、「再來一次！」互動感、參與感都提升到最高點。
報表數據
所有紀錄一目了然，後台匯出超easy！最怕就是活動結束還要整理報表，統計人數、投票、抽獎內容，以前用手動方式，常常對不齊還怕出錯。自從使用 QR Meet 後，所有參加紀錄、投票、問卷、抽獎，資料都自動記錄好。活動完直接匯出 Excel，這個功能省下大量核對的時間，效率大提升！
內建聊天室
直播互動聊天，還能維持秩序，直播活動時最怕聊天室失控，QR Meet 有內建聊天室，不但可以邊看直播邊討論，還能設定禁言、過濾不雅詞彙。主辦人不用再擔心聊天室被搗亂。
為什麼不用一般視訊軟體？
可能你會問：「那用 Google Meet、Zoom 不行嗎？」我以前也這麼想，結果一用就知道，讓我來整理一下 QR Meet 和一般視訊軟體到底有什麼不同？
品牌專屬介面
QR Meet 提供客製化活動頁面，品牌形象更鮮明，一般視訊軟體就是一成不變的會議畫面。
自動化報到簽到
QR Meet 專屬連結自動記錄；一般軟體要靠人工點名，還有可能會漏掉。
參加人數彈性
QR Meet 可支援大量參加者，不用升級任何方案；一般軟體人數多就需要額外收費。
互動功能多元
QR Meet 有即時投票、提問、抽獎、聊天室；一般軟體互動方式有限，只能傳訊息，訊息多時常常被洗掉，主持人也無法及時抓住重要問題回覆。
數據分析
QR Meet 後台直接下載所有數據報表；一般軟體要自己手工整理及記錄，出錯率較高。
即時技術支援
遇到問題時，QR Meet 有專人協助處理問題；但如果使用國外平台，客服常常找不到人，也可能會遇到語言障礙而導致溝通不順。
系統適用於桌機、手機等各式裝置
主辦方無須高深技術，您只要會 YouTube、Facebook 直播即可使用！參加者無須安裝任何軟體，手機點開，立即使用！ 直覺又方便！
主辦方
- 可即時觀看在線人數
- 可即時推播投票
- 可即時推播抽獎
- 可即時互動聊天
- 可即時切換 YouTube 影片
參加者畫面介紹
發起投票
- 可以有多次投票
- 活動中可以新增、修改投票內容
- 可即時推播投票
- 後台可觀看投票結果
發起抽獎
- 可以有多次抽獎
- 活動中可新增修改抽獎參數
- 可即時推播抽獎
- 後台可觀看中獎名單
我的心得總結
說真的，第一次用 QR Meet 辦活動時還蠻緊張的，很怕現場會出包，怕參加者搞不懂怎麼簽到，也怕資料最後對不起來。沒想到這整個流程比想像中順暢太多！在前幾次的活動中，所有學員在活動開始前就收到專屬連結，進到活動頁面自動簽到，後台紀錄也都對得上，中間 Q&A、投票、抽獎都很順暢，大家玩得很開心。活動結束後，主管跟我要報表，兩分鐘內就把所有資料整理好寄給他。
參加者還特別回饋：「這次活動好方便，抽獎超有趣，下次還要參加！」你看，就是這麼簡單！
讓活動更輕鬆，快來試試 QR Meet！
其實線上活動真的沒有你想像中難，只要用對工具，真的可以省下很多不必要的麻煩，還能讓活動變得更好玩、更有互動感，不論是要辦企業說明會、教育訓練、尾牙抽獎、品牌活動，不用再為人工報到、資料統計煩惱，也不怕現場亂成一團。
趕快試試看吧！希望這篇文章能幫助你辦出一場又一場超棒的線上活動！
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