傳統Google表單的致命問題

根據業界統計,傳統問卷調查面臨以下核心問題:

  • 問卷可任意轉傳,無法驗證填答者身份
  • 重複填寫表單,同一個人有好幾筆記錄
  • 回覆需事後人工對應報到名單,效率低
  • 缺乏互動獎勵機制,參與動機不足
  • 數據準確度僅達60-70%,影響後續的分析和追蹤

 

QR Code報到綁定問卷:一掃搞定所有流程

問卷整合報到系統

我們核心優勢是將「報名、問卷、報到」三個步驟完美整合在一起。

參加者在報名時填寫資料,系統自動產生個人專屬 QR Code,寄出含QR Code的電子票券通知信或簡訊,現場工作人員掃描QR Code就能同時完成報到和資料確認。

QRPASS報到系統讓工作人員不用再對照名單,掃一下就知道這個人的所有資訊,包括餐點需求、特殊需要等詳細資料。

事前寄出問卷連結,設定填寫資格、開放填寫時間

我們可以在活動前將問卷連結放在電子票券連結中,並設定填寫時間,限定報到後才可以進入問卷畫面填寫。

若擔心參加者收不到事前寄出簡訊與通知,可以將問卷連結轉為QRCode印製立牌放置活動現場,方便參加者現場一掃QR Code就能填寫問卷。

即時資料統計與分析

我們真正厲害的地方在於即時資料收集。

每次掃描 QR Code 後,系統立刻更新報到的統計資料。

問卷填寫送出後,後台也能即時刷新查看問卷填寫人數與結果。

你可以即時看到:

  • 目前報到人數與比例
  • VIP 賓客到場狀況
  • 餐點統計數據
  • 問卷填寫結果與圖表

這些資訊對管控活動現場流程超重要,也方便活動結束,活動方能立即匯出Excel分析此次活動成效。

 

Google表單 vs QRPASS問卷系統

QR Code報到綁定問卷系統徹底解決傳統Google表單回收率低、數據不精準的痛點,讓活動問卷填寫率從50%提升至90%以上。

常見問題FAQ

Q:QR Code 問卷結合報到系統的成本會很高嗎?

A:相較於傳統方式的人力成本和紙本印刷,數位系統其實更經濟。而且效率提升帶來的價值遠超過系統費用。

Q:參加者不熟悉手機,怎麼填問卷、報到?

A:現在大部分人都會用手機掃 QR Code,掃QR Code填問卷的操作很直覺。

而且,報到流程是工作人員掃描參加者的QR Code,不需要參加者自己操作。

Q:網路不穩定會影響報到系統運作嗎?

A:報到APP有提供離線模式,即使網路不穩也能正常運作,之後網路正常再同步資料即可。

Q:選擇我們的關鍵?

  1. 穩定性:能否承受大量參加者同時報到與掃描?
    我們舉辦過清華大學徵才活動,完成單日1.8萬次掃描。
  2. 客製化程度:是否能配合不同活動需求?
    欄位設定、填寫資格限制,延伸功能:報到、抽獎等等,只要你提出需求,我們會盡力找出適合你的解決方案!
  3. 資料匯出即時:後續分析是否方便?
    相信看完上面文章介紹的你,已經對我們的服務夠了解,即時數據匯出就是我們的強項!

 

對活動主辦方來說,要的不只是活動執行,更需要的是活動舉辦過程的順暢、方便省時的資料管理。

 

別讓傳統問卷的低回收率繼續困擾您的活動成效分析!

想了解更多QRPASS的服務細節嗎?歡迎聯繫我們(LINE ID: @qrpass)!

QRPASS提供服務:QR Code報到名牌列印系統尾牙春酒抽獎系統家庭日闖關集點系統園遊會數位點券系統