那些年，我們一起排過的隊
還記得上次參加活動的報到經驗嗎？我敢打賭，您肯定也排過那種長到看不到盡頭的隊伍！
大家拿著邀請函在報到櫃台前擠成一團、幾百人大排長龍，工作人員拿著筆在密密麻麻的名單上找您的名字，找到了還要劃個勾，然後再花五分鐘找名牌拿給您。
整個過程就像在考驗大家的耐心極限。
還有破千人的企業家庭日活動，光是報到就排了快一個小時！
前面的同事一直在抱怨：「唉呀，現在連買個雞排都能掃碼支付了，怎麼報到還要這麼原始啊？」
聽到這話，我心裡也是深有同感。都什麼年代了，我們的生活早就被各種科技包圍，為什麼活動報到還停留在石器時代？
今天就來幫您分析傳統紙本簽到 vs QR Code 報到的差異，幫您做出最佳決策！
一、紙本簽到是吃時間的怪獸
報到效率極差，人力成本超高
紙本簽到的方式看似簡單又容易，將名單與制式表格印一印，現場找姓名簽一簽就好了，您是這樣想的吧？
但實際情況是，以 500 人的企業家庭日為例，每位參與者平均需要 3-5 分鐘才能完成簽到動作，假設現場設定8個報到櫃台，500 人全部報到結束至少需要 3-5 小時！（這還不包括找不到名字、字跡不清楚造成的額外時間）
紙張浪費與環保壓力
至於紙張浪費，這個數字絕對會讓您嚇一跳。
一場 1000 人的活動，要印出簽到表、名牌列印、活動手冊，光這些紙張就相當於砍了半棵樹。政府無時無刻都在倡導 ESG、環保意識抬頭，您還在那邊狂印紙張，這不是跟政策對著幹嗎？
而活動結束後，那些紙本簽到表通常會被直接丟進垃圾桶。
這樣的作法已無法符合環保和永續發展的政策，現在正是改變的最好時機！
二、QR Code報到有多厲害？
快到讓你懷疑人生的效率
QR Code 報到最讓人驚艷的就是「嗶」一聲，一秒即可記錄報到時間。
以下是 QPRASS 實際執行過的活動案例，讓您快速瞭解我們的 QR Code 報到系統到底多有效率：
案例一：清華大學校園徵才活動
- 160 間企業參與
- 單日 18,000 人次報到
- 一天最高紀錄掃描 1.8 萬張 QR Code
- 平均每人報到時間：不到 3 秒
案例二：佛光山惠中寺系列講座
- 連續30天活動
- 每日 1,000-1,600 人報到
- 使用 8 台 iPad 處理大量人流
- 每日 0.5 小時完成全數報到
- 總報到人次超過 2 萬人
案例三：光鑰未來 - 全聯25
排隊入場不塞車，讓參與者不僅有更多時間享受活動安排的遊戲與節目，也對企業的品牌形象留下深刻好印象。
高效率的背後，是主辦方對每個人時間的尊重，您不用浪費時間排隊，可以把時間和體力放在真正重要的活動項目上。
體驗更好、更環保、更省事
當您不用在嘈雜的環境裡大聲報名字、不用擠在排隊人海裡苦等，且不用反覆確認身份的時候，整個體驗是不是舒服多了？
數位轉型的意義，不就是為了利用科技的力量讓我們更輕鬆一點嗎？
傳統紙本簽到每個人要花 3-5 分鐘。採用 QRPASS 的 QR Code 報到系統，每個人報到入場只需1-5秒鐘！
完全無紙化的報到方式，不僅符合ESG環保理念，還能即時統計參與人數，並為主辦方提供準確的數據。
三、參與者體驗大PK
傳統紙本簽到的痛點
最讓人抓狂的莫過於「無盡的等待時間」了。
長長的排隊人龍、找不到自己名字時的尷尬、字跡潦草到無法辨識的名單，這些都嚴重影響參與者的第一印象。特別是在大型企業家庭日或人數破萬的展覽活動，如果在報到時耗費大量時間，後續的活動安排肯定會受到影響。
QR Code 報到時間不到1秒，入場效率最高
參與者只需出示連結的 QR Code，無須安裝任何 APP 即可報到！
簡易流程說明：
- 活動前 1~3 天收到活動通知郵件（或簡訊）
- 點擊電子票券連結，取得個人專屬 QR Code（活動相關議程、時間資訊、附件連結都可放在此內容中）
- 現場出示 QR Code 給工作人員掃描一下，即完成報到
整個過程就像在便利商店結帳一樣順暢！
四、選擇指南：什麼情況下應該使用 QR Code 報到？
最適合的活動類型
如果您的活動符合以下條件，QR Code 報到絕對是最佳選擇：
- 大型活動：超過 500 人的活動
- 企業活動：春酒尾牙抽獎、員工大會、企業家庭日、店家開幕
- 需要數據分析的活動：如果您想要深入了解參與者行為，報到數據將會成為未來活動規劃的重要依據，幫助您精準分析客群、找出問題點，改善下一場活動體驗。
需要考慮的因素
- 參與者年齡層：雖然現在感覺人人都有一支手機，但您的活動如果是以高齡者為主，可能需要現場的人力指導協助。
- 預算考量：雖然長期來看 QR Code 報到系統更划算，但如果是一次性的小型活動，採取傳統方式會更簡單。
五、延伸功能：我們不只是報到系統
QRPASS 提供整合+客制化的一站式解決方案
我們可以在報到後，結合以下的功能：
- 抽獎系統：可以限定有報到者，才有抽獎資格，告別傳統抽獎箱，讓春酒尾牙抽獎更加公平透明，再也不用擔心有人質疑黑箱作業。
- 闖關集點：特別適合企業家庭日，員工完成各項關卡後掃描 QR Code 累積闖關數量，到達一定關卡數，可出示 QR Code 領取贈品。最特別的是，我們特別設計員工的票券也能切換到家屬的 QR Code！
- 園遊會點券：支援點數儲值、轉讓、消費，打造真正的無紙化園遊會。2025 年我們推出新功能「活動點數 / 公益點數」。
「活動點數」可以用現金購買儲值，然後在各攤位消費；「公益點數」專門用於鼓勵參與者支持慈善或公益活動。 - 名牌列印：提供兩種列印方式：標籤貼紙、A6 雙面彩色感熱紙，報到立即印出參加者的名牌，無須再花費大把時間找名牌了！
讓您 10 秒內搞定報到、領取名牌、背帶、入場享受活動！
更好的選擇 & 下一步行動
看到這裡，相信您已經了解傳統紙本簽到和 QR Code 報到系統有多大的差異。
選擇 QR Code 報到系統不只是為了節省人力、時間成本，更是為了提升企業品牌形象、實現 ESG 永續發展的目標。
立即行動，別再讓紙本簽到拖累您的活動品質了！
QRPASS提供服務：QR Code報到、名牌列印系統、尾牙春酒抽獎系統、家庭日闖關集點系統、園遊會數位點券系統。
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