如果你參加一場 500 人的大型研討會，現場人山人海，大家擠成一團，手裡拿著紙本票券，無止盡地排隊，前面有人找不到名字，後面有人忘了帶票，工作人員滿頭大汗，一邊翻著密密麻麻的名單，一邊喊：「下一位！」

光是這種排隊報到的景象，就足以讓一場本來應該嚴肅的活動，變得如此狼狽，更別說那些用過一次就被丟進垃圾桶的紙本票券、名單、問卷……它們默默吞掉我們的耐心和地球的資源。

紙本簽到｜花時間又砍樹

我們先回頭看紙本簽到到底有多「吃」，一場 500 人的會議，假設每人要一張票券、一張簽到表、一份問卷，光是這樣就要印製 1500 張紙，相當於砍掉半棵成年樹來供應這一場活動，還沒算錯印、剩餘或臨時加印的紙張。然而，這些紙張的壽命通常不到 24 小時，活動結束後，不是被丟在垃圾桶，就是被折在資料夾裡永遠不會再打開。

更不用說紙本簽到的流程常常大排長龍、人工點名、工作人員比對身份，整個過程就是在考驗大家的耐心與極限。

QR Code 報到

現在的數位報到流程，不但能夠減少紙張浪費，更省時間：

  • 活動前會收到一封 Email 或簡訊，上面有每個人的專屬 QR Code
  • 到了現場後拿出手機，對準掃描器「嗶一聲」即完成報到
  • 後台同時自動記錄時間、身份

短短三秒鐘的事情，取代傳統紙本報到的繁瑣流程，而且不只是「快」讓一場活動可以真正做到「少印一張紙，就少砍一棵樹。」

少一張紙，多一份心

有人可能會說「啊，就印幾張紙而已，有差嗎？」有！差很大！一場 1000 人的活動，省下的可能是上千張紙。如果是一整年的大型活動、展覽、論壇加總起來，那數字就嚇人了。

此外，環保這件事從來不是一個人的力量，而是「每個人都少一點浪費，世界就多一點呼吸的空間。」

從 ESG 到品牌價值

對於品牌方，最重視的莫過於是品牌價值，現在的年輕世代很在乎永續（Sustainability），很多人甚至會挑選「環保友善」的活動或品牌參加。活動不僅順暢有效率，還能說：「我們透過數位報到省下了 2,000 張紙，等於守護了 X 棵樹」是最能直接為品牌加分的亮點。

現在的企業也很重視 ESG 指標。如果活動能展現「數位＋環保」的思維，不只讓參加者有一起做環保的感覺，也能為地球盡一份心力，這不就是兩全其美的最佳展示嗎：）

我們只有一個地球

使用 QR Code 報到除了能提高報到率，還能替地球少砍幾棵樹，別再讓紙本簽到當「吃時間、吃樹的怪獸」，也別再讓狂印的紙張成為垃圾桶的常客！