你還在用 Google 表單收集參加者資料,然後花費大量時間人工對帳,對到眼花撩亂?

或活動前一天還在一個一個發郵件、簡訊通知,忙到懷疑人生?

 

Google 表單的5大困擾,你中了幾個?

1.對帳地獄,永遠對不完

每次看到那個亂到不行的 Excel 表格,就知道又要熬夜了。
誰繳費了?誰還沒繳?誰的名字寫錯找不到人?
光是核對這些資料就夠你忙好幾天。

2.通知混亂,訊息滿天飛

今天發 Email,明天發 LINE,後天發簡訊。到最後連自己都不知道誰收到什麼通知,參加者更是一頭霧水。

3.名額失控,超收是常態

設定報名上限 200 人,結果來了 400 人?
因為有人同時搶填表單,來不及關閉報名表單。處理退費不說,還得一個一個通知道歉,除了增加的工時,也讓企業形象被大扣分。

4.資料統計,整理到想崩潰大哭

想分析參加者背景、活動人潮集中時段?
抱歉,花時間慢慢整理吧,又是一個不眠之夜。

5.現場紙本簽到,無法準確控場

報到櫃台塞成一團,找不到名字,崩潰!
現在來幾個人了?只能看場內空的座位慢慢數,崩潰!
便當數量好不容易統計完成,午餐領便當時,又發現少訂,崩潰!

別再折磨自己了!讓QRPASS 報名報到系統來拯救你!

QRPASS報名→通知→報到→問卷全包辦

我們不只是一個報名報到系統,更是你的活動管理神隊友!

從線上報名、金流串接、自動對帳、系統行前通知,到現場的QR Code報到,甚至是會後問卷調查,全部一條龍服務,讓你辦活動輕鬆到懷疑人生。

 

1.報名系統

我們能做到「報名 → 名單審核 → 線上繳費 → 自動通知 → 系統自動對帳」,幫您省去大把審核、對帳時間,輕鬆搞定活動正式名單!

每個活動的需求都不一樣,QRPASS支援客製化欄位設定,不管你要收集什麼資訊,都能彈性調整。

需要審核機制?沒問題!要設定多場次時段?小case!

想限制名額上限?輕鬆搞定!

 

參加者線上繳費後,系統立刻更新付款狀態,你只要打開後台看一眼,就知道誰繳費了、誰還沒繳、誰需要催繳。

現在的人付款方式多元,有人喜歡刷卡,有人習慣ATM轉帳,還有人愛用超商代碼。

QRPASS整合了PayPal、綠界、藍新等多種金流平台,不管你的參加者想怎麼付款都沒問題。

2. 報到系統

QR Code報到時間不到1秒,入場效率超高!

參與者只需出示連結的QR Code,無須安裝任何APP即可報到!

簡易流程說明:

  1. 活動前1~3天收到活動通知郵件(或簡訊)
  2. 點擊電子票券連結,取得個人專屬QR Code(活動相關議程、時間資訊、附件連結都可放在此內容中)
  3. 現場出示QR Code給工作人員掃描一下,即完成報到

整個過程就像在便利商店結帳一樣順暢!

3. 會後問卷調查

我們的問卷結合 QR Code 報到系統,可以設定參加者報到完成後才有資格填寫問卷,數據精準度 100%。

完成問卷還能參加抽獎轉盤或刮刮樂,讓填問卷變好玩!

準備好告別Google表單了嗎?

看到這裡,你是不是已經開始想像下一次辦活動會有多輕鬆?不

用再熬夜對帳,不用再擔心超收,不用再手動發通知,不用再處理一堆行政瑣事。

QRPASS讓你把時間和精力專注在真正重要的事情上:創造更好的活動體驗,建立更深的參加者連結,打造更專業的品牌形象。

時間就是金錢,效率就是競爭力!

是時候和 Google 表單說再見,擁抱更有效率的活動管理方式了。

QRPASS提供服務:QR Code報到名牌列印系統尾牙春酒抽獎系統家庭日闖關集點系統園遊會數位點券系統

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