每一年的這一天，全球數十億人一起停下來思考同一件事：我們還能為地球做些什麼？

多種一棵樹、少用一個塑膠袋、走路上班等等，這些都是很好的想法，但你知道嗎？在你每天工作的辦公室、活動現場裡，有一件事情你可能從來沒有意識到：

其實那一疊疊簽到表，正在默默消耗地球的資源

一場活動，到底用掉多少紙？

辦過活動的人都知道，光是報到這個環節，就需要印名單、準備簽到表、備用表、事後整理歸檔等等…一場百人活動，少說就要幾十張 A4 紙以上。

全台灣每天有多少場活動同時進行？

這些紙張大多數用完就進了垃圾桶，但問題不只是「紙張浪費」這麼簡單而已。紙張的生產過程需要大量砍伐樹木、消耗水資源與能源，印刷所用的油墨也含有化學成分。當我們隨手印出一張簽到表，背後其實牽動著整條對環境造成負擔的產業鏈，更別說活動結束後，那些裝訂好的資料夾、厚厚一疊的紙本名冊，幾乎沒有例外地全進了資源回收桶，即便回收再利用，也需要耗費額外的能源與水。

 

減少使用，永遠比回收更環保

一支手機，就能解決這一切！

QRPASS 雲端報到系統無需印製任何紙本名單，只要一支手機，就能完成簽到、簽退的全流程。與會者掃描 QR Code，系統即時登記，完全不需要任何紙張、不需要電腦加掃描器，整個報到流程乾淨、快速、零紙張。

對活動主辦方來說，這不只是效率的提升，更是一個具體的減碳新選擇！很多人以為「數位化」是大企業才需要做的事，或覺得使用新工具很麻煩，但使用QRPASS 不需要購買設備、不需要培訓人員，打開手機就能開始，任何規模的活動都適用！從十人的內部會議到千人的年度大會，都能輕鬆應對！

 

QRPASS 能為你做的，遠不只這些

除了告別紙本報到，QRPASS 還提供：

  • 統計圖表：即時掌握現場出席人數，手機之間同步更新，再也不用手動點人頭
  • 場次選擇：支援多場次模式，簽到、簽退、晚宴、領獎品，一套系統全部搞定
  • 登入管理：一場活動可支援無限帳號，輕鬆增加現場報到人手
  • 資料上傳：支援離線模式，有網路時自動同步雲端，不怕現場網路不穩
  • 錯誤回報：所有操作全程記錄 log，萬一發生意外，資料完整可追溯

每一個功能的背後，都少了一張紙、少了一台機器、少了一點碳排，當這些小小的改變在每一場活動、每一個組織中累積起來，對環境的正面影響其實遠比我們想像的更大。

 

永續，從你我開始

地球日不是一年只有一天的口號！永續經營、ESG、淨零碳排，這些詞彙近年來頻繁出現在企業報告與新聞版面，但真正的改變不是來自漂亮的簡報，而是來自每一個日常工作中的具體選擇。你選擇用哪一套報到系統，選擇印不印那份名單，看似微不足道，卻正是企業文化與環保意識的具體展現。

當你下次籌備活動、規劃報到流程的時候，不妨問問自己：這件事，有沒有更環保的做法？

 

🎯 歡迎了解 QRPASS 活動報到系統 支援 QR Code 報到、線上抽獎、即時統計，適合尾牙、年會、員工大會等各類企業活動！

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