一、電子票券是什麼?

電子票券是一種數位票券。只需要打開手機或電腦就可以輕鬆掃描後使用。會透過電子郵件、簡訊或 APP 發送,並以 QR Code 或條碼的方式進行驗證。從活動入場券到機票,再到餐廳折價券,各種你想得到的活動都可以看見電子票券的蹤影。

你可能會想,這不就是用手機代替紙本票券嗎?沒錯,現在就讓我來和你分享為什麼這麼多人都喜歡使用電子票券。

 

二、為什麼活動時一定要使用電子票券?

方便又快速

想像一下,你參加一場音樂會,卻因為忘記帶紙本票券而手忙腳亂。電子票券的出現完全解決了這個問題。買完票後,票券會即時傳送到你的手機上。到了活動現場,只要掃描 QR Code 就能快速入場,不需要排長隊,更沒有遺失或忘帶票券的困擾哦!

減少紙本的使用,達到環保永續的理念

還記得曾經使用傳統紙本票券的經驗嗎?其實票券光是印刷、包裝、配送……這些流程就需要花費不少的人力與資金。而電子票券則完全不需要這些繁瑣步驟,不僅為活動主辦方節省了開支。同時,ESG 無紙化的特性也符合現代人對於環保的重視與追求。

然而,在 ESG 議題逐漸受到關注後,企業更需要展現對環保與數位轉型的重視,進而提高消費者對於企業的形象及好感

使用 QR Code 報到系統:

  • 不需要印製紙本名單、報到證、報到表
  • 減少一次性紙張、筆、塑膠名牌的使用
  • 提升活動數位化程度與環保形象
     

安全性高

你知道嗎?其實傳統紙本票券很容易被他人偽造,甚至可能出現一票多用、場面混亂等突發狀況。而電子票券的獨特性在於它能夠有效防止問題產生。

後台數據一目瞭然

每一張票券的使用情況都會被記錄下來。對活動主辦方來說這些數據是非常有價值的。透過分析數據可以更了解消費者的不同需求,並進行有效的行銷與推廣。不僅提升了活動參與度,還能幫助未來活動更加順利。

面對突發情況時…

活動進行時,難免會遇到突發狀況,例如場地變更、時間調整等。如果使用電子票券,主辦方只需要透過系統發送通知,就能快速將最新資訊同步給所有的參與者。大幅減少了溝通成本,也降低了人工錯誤率。

不依賴實體設備

許多主辦單位擔心數位系統操作複雜,但 QRPASS 的 QR Code 報到系統的介面設計非常直覺:

  • 只要手機或平板即可掃描
  • 不需要高階電腦或額外下載軟體

甚至主辦單位在活動當天臨時新增來賓,也能即時透過後台系統建立資料,工作人員的學習成本低、更大幅降低出錯率。

 

三、電子票券的實際範例

現在,讓我來舉幾個實際的例子,幫助你更好理解電子票券的實際應用吧!

演唱會

你曾經是否參加過藝人演唱會,但卻因為排隊驗票而錯過了歌手的開場呢?電子票券則完美解決了這個問題。這時,只要透過電子票券,粉絲就可以快速入場,減少等待的時間。

各大展覽與博覽會

近年來,每年都有在各縣市舉辦大型的展覽、例如:旅遊展、寵物展或婦幼展,如果是使用傳統票券,主辦方無法追蹤實際上的進場人數。

但使用電子票券的主辦方不僅能透過系統後台追蹤每日的參展人數之外,還能根據數據調整不同的作法,真是一舉兩得!

交通與旅遊

不論是機票還是各景點門票,電子票券都能讓旅客的旅行更加順暢。現代人手機不離身,只需要帶著手機就可以輕鬆進出機場或景點,完全不用擔心紙本會有丟失的風險。

餐飲與零售

目前市面上已經開始有許多品牌利用電子票券作為促銷工具。你是否曾收到過一張電子折扣券,讓你更有動力去店家消費呢?其實這就是電子票券在餐飲與零售業的常見案例之ㄧ。

 

看完這麼多的範例後,是不是覺得電子票券的好處多多呢?

 

你知道嗎?很多活動其實不只是簡單的「進場」而已。像是研討會可能有好幾個場次,或是分好幾天進行,還有中午的便當領取、紀念品發放等等...以前的作法都需要不同的票券或手環,這不僅需要成本印製與製作,活動結束後也免不了製造出大量的垃圾,但現在只需要 QRPASS 電子票券進行報到,完全替主辦方省下大大的麻煩啊!

▲ 工作人員手機端畫面,可切換不同場次掃描參加者同個 QR Code 完成報到

 

四、QRPASS 真的只需要一張 QR Code 就能完成所有報到!

想像一下,參加者一張 QR Code 就能完成: 

  • 快速感應進入各個場次,不用重複驗證
  • 多天的研討會或課程,從頭到尾都用同一張 QR Code
  • 便當、兌換茶點,掃一下就能領取
  • 紀念品發放,大大省下排隊時間
  • 晚宴或特殊活動,簡單掃描後就能核對身份

除此之外,系統會根據每個人的權限自動判斷,該進哪個場次、該領什麼紀念品,完全不會搞混。

 

您還在為多場次活動的報到管理感到煩惱嗎?

透過 QRPASS,與會者只需憑同一張 QR Code,即可依權限輕鬆感應不同場次,讓活動流程更有效率。

無論您是主辦大型研討會、論壇、萬人活動,或是公司訓練,一張 QR Code 就能滿足各種需求。

 

想了解更多 QRPASS 的服務細節嗎?歡迎聯繫我們(LINE ID: @qrpass)!