團隊溝通是許多公司常遇到的痛點，明明開了會、記了會議紀錄，結果還是有人不知道要做什麼。最後就是無限的訊息轟炸、來來回回的確認。久而久之，很多人其實不是被工作壓垮，而是被「雜事」壓垮。其實問題不在事情太多，而是用錯工具，就好像要蓋房子時卻只拿著一把剪刀，工具如果用錯了，就進度就無法往前。
當開始使用不同的數位工具後，發現效率真的差很多。現在，不管是專案管理、團隊溝通，甚至是一些很瑣碎的重複性任務，都有對應的工具可以幫忙搞定。
Trello
網站：https://trello.com/
主要功能： 看板式專案管理、視覺化工作流程追蹤、任務分配與期限設定、團隊合作與評論功能、簡單的自動化規則設定
適合族群： 小型團隊或個人用戶、適合喜歡視覺化管理的使用者、需要簡單直觀專案管理工具的新手、創意工作者與小型企業、預算有限的初創團隊
Asana
網站：https://asana.com/zh-tw
主要功能： 綜合專案管理平台、多種檢視方式（列表、看板、時間軸、日曆）、複雜任務依賴關係與里程碑設定、團隊協作與報告分析、豐富的第三方應用整合
適合族群： 中大型企業和團隊、需要複雜專案管理的組織、重視數據分析和報告的管理者、跨部門協作的公司、成長型企業和專業服務團隊
Slack
網站：https://slack.com/intl/zh-tw / https://discord.com/
主要功能：企業即時通訊、頻道分類管理、檔案分享、第三方工具整合、語音視訊會議
適合族群：企業團隊、遠端工作者、需要正式溝通的組織、科技公司
Zapier
網站：https://zapier.com/
主要功能： 自動化工作流程建立、連接5000+種應用程式、無程式碼的自動化設定、條件邏輯和多步驟自動化、資料同步和格式轉換
適合族群： 需要提高工作效率的專業人士、使用多種工具的企業用戶、想要減少重複性工作的團隊、不具備程式技能但需要自動化的使用者、行銷和團隊
Airtable
網站：https://www.airtable.com/
主要功能： 類似試算表的關聯式資料庫、多種檢視方式（表格、看板、日曆、圖庫）、表單建立和資料收集、資料關聯和查詢功能、API接口和自動化整合
適合族群： 需要結構化資料管理的團隊、內容管理者與行銷團隊、小型企業的客戶關係管理、喜歡試算表但需要更強功能的使用者、創意產業和媒體工作者
你會發現，其實提高效率不是靠硬撐或拼命加班，而是找到對的工具，幫自己省下那些重複、瑣碎又消耗腦力的事。讓你把時間專注在真正重要的事情上！使用對的工具，讓你事半功倍！