第一步：活動前準備

名單匯入與QR Code生成

系統支援Excel匯入參加者名單，自動為每位參加者產生專屬QR Code。

不管是500人還是上萬人的活動，幾分鐘就能完成設定。

我們也有提供另外兩種方式，導入名單：

  1. 設計報名網頁：可客製化欄位，串接金流，設定多梯次，名額上限等等。
  2. API串接導入名單資料：如果已有報名系統，可採第二種方式。

電子票券自動寄送

我們提供三種靈活的QR Code寄送方式：

  1. 紙本邀請卡：提供QR Code圖檔給你們印製（需自行找印刷廠商製作邀請卡）
  2. Email寄送：系統將每位參加者的專屬報到QR Code寄送到信箱，還能追蹤開信率
  3. 簡訊寄送：透過簡訊系統發送QR Code連結，開啟率統計讓你掌握出席預估

Email和簡訊我們都有提供開信率、寄出結果可查詢。

客製化電子票券內容

電子票券不只有QR Code，還能放入：

  • 活動議程與時間資訊
  • 會場地圖與交通指引
  • 相關文件下載連結
  • 企業LOGO與活動視覺

 

第二步：現場報到流程，快到無法置信

QRPASS報到APP操作介面

工作人員只需下載QRPASS APP，登入後就能開始掃描。

介面設計超直覺，只有六個主要功能，就算是臨時支援的同事也能馬上上手。

掃描報到只要1秒

參加者出示電子票券中的QR Code，工作人員用報到APP掃描，APP會立即顯示：

  • 參加者姓名與基本資料
  • 餐點需求（葷素、特殊飲食）
  • VIP身份標示
  • 報到時間記錄

離線模式保證穩定

最棒的是，QRPASS APP支援離線模式！

即使會場網路不穩定，報到作業照樣順暢進行，等網路恢復再自動同步資料。

多場次報到整合

如果是多天或多場次活動，參加者只需同一張QR Code就能完成所有場次報到。

工作人員在APP上切換不同場次，掃描同個QR Code即可記錄不同時段的出席狀況。

 

第三步：即時數據，讓你掌控現場節奏

後台即時統計功能

活動主辦方可透過電腦版後台即時查看：

  • 目前報到人數與出席率
  • VIP貴賓到場狀況
  • 各時段報到分布圖表
  • 餐點統計（葷素比例、特殊需求）

現場應變能力

系統支援現場彈性調整：

  • 新增臨時報名者
  • 修改參加者資料
  • 調整餐點需求

資料匯出與分析

活動結束後一鍵匯出完整Excel報表：

  • 詳細報到名單與時間
  • 出席率統計分析
  • 未報到人員清單

 

✨延伸功能讓活動更精彩

春酒尾牙抽獎系統

整合報到資料的抽獎系統，確保只有實際出席者才有抽獎資格：

  • 公平透明的抽獎機制
  • 客製化視覺與音效
  • 即時排除重複中獎
  • 完整中獎記錄留存

家庭日闖關集點系統

闖關集點功能讓活動參與度更高，炒熱現場氣氛：

  • 完成關卡掃描QR Code累積關卡完成數量
  • 達標準可兌換贈品
  • 即時統計闖關進度

園遊會數位點券系統

打造真正的無紙化園遊會：

  • 數位點數儲值與消費
  • 點數轉讓分享功能
  • 即時營業額統計

 

想要讓你的活動報到更有效率嗎？

QRPASS提供服務：QR Code報到、名牌列印系統、尾牙春酒抽獎系統、家庭日闖關集點系統、園遊會數位點券系統。

想了解更多QRPASS的服務細節嗎？歡迎聯繫我們（LINE ID: @qrpass）！