一、傳統簽到流程痛點,你中了幾個?

時間成本驚人

傳統紙本簽到需要大量時間,一場500人的活動,光報到就要花上1-2小時。

工作人員需要逐一核對身份、發放名牌、記錄資料,整個流程冗長又低效。

人力需求像無底洞

每個報到點至少需要2-3位工作人員,大型活動甚至要動員十幾個人。

這些人力成本算下來,是一筆不小的開銷。

錯誤率居高不下

手寫資料容易出錯,經常發生字跡潦草難辨識、資料遺失的情況,事後統計分析更是困難重重。

資料管理混亂

紙本資料難以即時統計,活動主辦方無法即時掌握現場實際出席狀況。

參與體驗不佳

排隊等待、重複確認身份,這些繁瑣的程序真的會影響參加者的第一印象,特別是重要的VIP活動或員工企業活動。

 

現在只要使用我們的QR Code報到系統,就能讓這些痛點徹底消失!

二、QR Code報到只要1秒,節省80%時間

1秒完成報到

使用QR Code報到系統,每個人的報到時間不到1秒,比眨眼還快。

我們曾創下單日掃描近3萬張QR Code的紀錄,系統穩定度經過實戰考驗,高效能有保證。

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大幅減少人力需求

原本需要10個工作人員的報到作業,現在只要2-3個人就能搞定。

而且操作簡單,只要會用手機就行。

零錯誤率保證

QR Code報到系統自動比對資料庫,完全避免人為錯誤。所有資料即時上傳雲端,隨時可查詢統計。

輕鬆查看即時數據,掌握活動流程

活動主辦方可以透過報到APP、電腦版後台即時掌握報到人數、確認餐飲需求,方便查看葷素數量訂餐。

三、QRPASS真實案例

以下是QPRASS實際執行過的活動案例,讓您快速瞭解我們的QR Code報到系統到底多有效率:

案例一:清華大學校園徵才活動

·  160間企業參與

·  單日18,000人次報到

·  一天最高紀錄掃描1.8萬張QR Code 

·  平均每人報到時間:不到3秒

案例二:佛光山惠中寺系列講座

·  連續30天活動

·  每日1,000-1,600人報到

·  使用8台iPad處理大量人流

·  每日0.5小時完成全數報到

·  總報到人次超過2萬人

案例三:光鑰未來 - 全聯25 

·  連續19天燈會活動

·  累計掃描18萬人次報到

四、多場次報到功能:一張QR Code搞定所有場次

多場次、多天的活動或課程,使用 QRPASS 報到系統,參加者只需要出示同一張 QR Code,即可感應不同場次。

  • 多天課程報到利器
    只需要一張 QR Code ,參加者即可完成多天、多堂課的報到
  • 餐飲兌換超便利
    便當、茶點、贈品領取也能用同一張QR Code,一掃即取,不用另外發放餐券

▲ 工作人員手機端畫面,可切換不同場次掃描參加者同個 QR Code 完成報到

【補充說明】

參加者只需出示同一張QR Code給工作人員掃描。

而工作人員需要將報到APP切換到對應的報到名稱場次。

 

五、名牌列印系統:報到完成秒印名牌

針對多天數的大型會議、需要展現專業形象與重視貴賓體驗的活動,我們提供名牌列印解決方案,包含:名牌列印系統、專業名牌紙張印刷,以及標籤機租賃等硬體支援。

告別事前準備煩惱

使用名牌列印系統,在QR Code報到後立即列印出個人專屬名牌,省去90%事前準備時間!

現場彈性調整

支援現場報名即刻列印、資料異動立即修改重印,完全不用擔心突發狀況。

標籤貼紙vs卡片名牌

我們提供兩種名牌格式:

  • 標籤貼紙:9cm x 6cm,可撕下直接黏貼。
  • 雙面彩色感熱紙:A6 尺寸 10.5 公分 × 14.8 公分,直接加熱印上去,不用轉貼。可打孔 (單孔/雙孔) 或不打孔,四周可倒圓角或直角。紙材厚度 220g (約140~150磅),適合正式場合,質感佳。

🔸3分鐘示範影片,快速了解 ➔ 點連結查看

🔸名牌列印常見問題 FAQ ➔ 點連結查看

 

立即升級你的活動報到體驗

看完這些實際案例和數據,相信你對我們已初步的了解。

QR Code報到系統不只能節省80%簽到時間,更能提升參與者體驗、降低人力成本。

無論你要辦春酒尾牙企業家庭日、研討會或大型展覽,我們都有完整的解決方案。

QRPASS提供服務:QR Code報到名牌列印系統尾牙春酒抽獎系統家庭日闖關集點系統園遊會數位點券系統

想了解更多QRPASS的服務細節嗎?歡迎聯繫我們(LINE ID: @qrpass)!