一、傳統簽到流程痛點,你中了幾個?
時間成本驚人
傳統紙本簽到需要大量時間,一場500人的活動,光報到就要花上1-2小時。
工作人員需要逐一核對身份、發放名牌、記錄資料,整個流程冗長又低效。
人力需求像無底洞
每個報到點至少需要2-3位工作人員,大型活動甚至要動員十幾個人。
這些人力成本算下來,是一筆不小的開銷。
錯誤率居高不下
手寫資料容易出錯,經常發生字跡潦草難辨識、資料遺失的情況,事後統計分析更是困難重重。
資料管理混亂
紙本資料難以即時統計,活動主辦方無法即時掌握現場實際出席狀況。
參與體驗不佳
排隊等待、重複確認身份,這些繁瑣的程序真的會影響參加者的第一印象,特別是重要的VIP活動或員工企業活動。
現在只要使用我們的QR Code報到系統,就能讓這些痛點徹底消失!
二、QR Code報到只要1秒,節省80%時間

1秒完成報到
使用QR Code報到系統,每個人的報到時間不到1秒,比眨眼還快。
我們曾創下單日掃描近3萬張QR Code的紀錄,系統穩定度經過實戰考驗,高效能有保證。
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大幅減少人力需求
原本需要10個工作人員的報到作業,現在只要2-3個人就能搞定。
而且操作簡單,只要會用手機就行。
零錯誤率保證
QR Code報到系統自動比對資料庫,完全避免人為錯誤。所有資料即時上傳雲端,隨時可查詢統計。
輕鬆查看即時數據,掌握活動流程
活動主辦方可以透過報到APP、電腦版後台即時掌握報到人數、確認餐飲需求,方便查看葷素數量訂餐。

三、QRPASS真實案例
以下是QPRASS實際執行過的活動案例,讓您快速瞭解我們的QR Code報到系統到底多有效率:

案例一:清華大學校園徵才活動
· 160間企業參與
· 單日18,000人次報到
· 一天最高紀錄掃描1.8萬張QR Code
· 平均每人報到時間:不到3秒
案例二:佛光山惠中寺系列講座
· 連續30天活動
· 每日1,000-1,600人報到
· 使用8台iPad處理大量人流
· 每日0.5小時完成全數報到
· 總報到人次超過2萬人
案例三:光鑰未來 - 全聯25
· 連續19天燈會活動
· 累計掃描18萬人次報到

四、多場次報到功能:一張QR Code搞定所有場次
多場次、多天的活動或課程,使用 QRPASS 報到系統,參加者只需要出示同一張 QR Code,即可感應不同場次。
- 多天課程報到利器
只需要一張 QR Code ,參加者即可完成多天、多堂課的報到 - 餐飲兌換超便利
便當、茶點、贈品領取也能用同一張QR Code,一掃即取,不用另外發放餐券

▲ 工作人員手機端畫面,可切換不同場次掃描參加者同個 QR Code 完成報到
【補充說明】
參加者只需出示同一張QR Code給工作人員掃描。
而工作人員需要將報到APP切換到對應的報到名稱場次。
五、名牌列印系統:報到完成秒印名牌
針對多天數的大型會議、需要展現專業形象與重視貴賓體驗的活動,我們提供名牌列印解決方案,包含:名牌列印系統、專業名牌紙張印刷,以及標籤機租賃等硬體支援。
告別事前準備煩惱
使用名牌列印系統,在QR Code報到後立即列印出個人專屬名牌,省去90%事前準備時間!
現場彈性調整
支援現場報名即刻列印、資料異動立即修改重印,完全不用擔心突發狀況。
標籤貼紙vs卡片名牌
我們提供兩種名牌格式:
- 標籤貼紙:9cm x 6cm,可撕下直接黏貼。
- 雙面彩色感熱紙:A6 尺寸 10.5 公分 × 14.8 公分,直接加熱印上去,不用轉貼。可打孔 (單孔/雙孔) 或不打孔,四周可倒圓角或直角。紙材厚度 220g (約140~150磅),適合正式場合,質感佳。

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立即升級你的活動報到體驗
看完這些實際案例和數據,相信你對我們已初步的了解。
QR Code報到系統不只能節省80%簽到時間,更能提升參與者體驗、降低人力成本。
無論你要辦春酒尾牙、企業家庭日、研討會或大型展覽,我們都有完整的解決方案。
QRPASS提供服務:QR Code報到、名牌列印系統、尾牙春酒抽獎系統、家庭日闖關集點系統、園遊會數位點券系統。

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