還在為了設計活動邀請函絞盡腦汁嗎？
明明活動內容已經規劃得很棒，但一想到要寫邀請文案就開始頭痛？
別擁心，今天示範如何用ChatGPT快速產出人性化的活動文案，再搭配QRPASS的QR Code報到系統，讓你的活動從通知到報到都完美無瑕！
ChatGPT × 電子票券文案設計
Step 1：用ChatGPT快速生成文案框架
先來看看我們可以怎麼跟ChatGPT對話，讓它幫我們完成專業文案：
提示詞範例1：基礎活動邀請
請幫我撰寫一份企業員工訓練的電子票券邀請文案，活動資訊如下：- 主題：數位轉型實戰工作坊- 時間：2025年9月15日 下午2:00-5:00- 地點：台北101會議中心B1- 講師：資深數位顧問 張小明- 目標：提升員工數位技能請用溫馨專業的語調，強調學習收穫和實用性。
提示詞範例2：創意活動邀請
請為我們的「中秋企業家庭日」活動設計邀請文案，需要包含：- 溫馨的節慶氛圍- 親子共樂的元素- 園遊會、闖關遊戲等活動亮點- 呼籲員工攜帶眷屬參加- 強調ESG無紙化報到的環保理念語調要活潑有趣，讓收到的人充滿期待！
Step 2：ChatGPT輸出文案後的優化技巧
當ChatGPT給出基礎文案後，你可以這樣繼續優化：
追問指令：
- 「請讓文案更有人味一些，加入一些口語化表達」
- 「幫我加上urgency感，讓人覺得非參加不可」
- 「請設計3個不同版本，分別適合主管、一般員工、新進同事」
Step 3：將文案整合到QRPASS電子票券系統
有了ChatGPT生成的文案，接下來就是把它變成真正的電子票券！
何謂「電子票券連結」？
簡單來說，活動電子票券就是將傳統紙本票券或報到憑證數位化，改以連結的方式。
可以透過郵件Email或簡訊將電子票券的連結發送給參加者（活動前收到）。
使用QRPASS報到系統，將活動內容、議程表、相關連結套入電子票券中，系統自動生成每一位參加者的獨立連結（也就是電子票券連結）。
你可以把電子票券理解成網頁，當後台欄位資料有變更時，只需要重整連結即可取得新資料。
QRPASS電子票券的3大優勢
1. 個人化資訊展示
系統能設定代碼，自動代入參加者姓名、座位號碼、場次資訊等等，讓每個人都能取得自己的活動資訊，方便現場報到後直接入場，省去帶位、現場詢問的人事成本。
2. 品牌視覺客製化
可從我們的範本選擇一個版型，加入活動主視覺，調整色彩配置。或設計成整張背景圖，切版套入QRCODE與賓客姓名。
另外，QRCODE中央可以加入企業Logo，更符合企業整體形象。
3. 加上活動豐富內容
除了基本資訊，還能加入：
- 活動地點Googlemap（嵌入會場地圖，方便導航）
- 活動議程（圖片或雲端連結）
- 會前資料下載、大會手冊（雲端連結）
- 問卷滿意度調查（Google連結）
- 社群分享功能、官方LINE@
電子票券連結的寄送方式
再好的文案，如果參加者收不到也是白搭！
方式1：Email電子票券連結
適用情境：一般企業活動、研討會、訓練課程
優點：成本低、資訊完整、可追蹤開信率
方式2：簡訊電子票券連結
適用情境：需要高到達率的重要活動
優點：簡訊開啟率高達95%、即時性強
⚠️小提醒： 若活動包含抽獎、問卷、名牌列印等功能，我們建議搭配簡訊 + Email 雙重寄送，讓參加者不會錯過任何重要資訊！
我們有提供電子郵件的開信率以及簡訊開啟 QR Code 的開啟率，提供您作為當日活動的參考，也可藉此了解當天活動可能的出席率。
如何使用 QRPASS 進行一場活動報到？
100 秒帶你體驗如何用一支手機打造移動式報到櫃台，1秒感應入場！
⚠️此為工作人員手機的報到 APP 操作畫面，參加者無須安裝任何 APP
結論：Chatgpt x QRPASS雲端報到，活動超順利！
透過結合ChatGPT的快速文案生成與QRPASS的電子票券系統，活動主辦方能輕鬆打造專業的通知流程。
搭配Email與簡訊雙重寄送，確保高到達率與通知開啟率。
採用QRCode報到，實現1秒入場，節省時間並提升效率，讓參加者早點入場享受活動！
打造2025年最流暢、環保的活動盛會，讓每位賓客留下深刻好印象，活動成功再升級！
QRPASS提供服務：QR Code報到、名牌列印系統、尾牙春酒抽獎系統、家庭日闖關集點系統、園遊會數位點券系統。
歡迎聯繫我們（LINE ID: @qrpass）！