案例分析｜一場 300 人視訊會議
假如某企業內部訓練課程有 300 人報名，花了好幾週準備簡報、邀請講師、寄送會議連結。開場時畫面顯示 180 人在線，但結束後才發現真正全程參與的人竟可能不到一半...有些人只是開著視窗掛在線上，甚至有些人根本沒進到會議室。
對企業來說，這是資源浪費與數據不正確。對學校或公部門來說，是無法追蹤學習與出席紀錄的缺口。而對於活動行銷人來說，這樣的問題更是致命！因為出席率往往代表著活動成效與贊助的價值。
QRPASS 報到系統運作方式
Step1 匯入名單->建立活動
提供名單 Excel 匯入後台，設定活動時間、會議室連結、通知內容
Step2 郵寄簡訊活動連結
活動前可 Email 或簡訊寄出個人專屬的活動連結給與會者
Step3 會議前 5 分鐘點擊進入
可設定活動開始前幾分鐘，才能進入會議室報到，點擊連結後完成線上報到，後台會紀錄時間、IP 資訊
Step4 跳轉到指定會議連結
可以跳轉到指定的線上會議連結，例如：Googlemeet、Zoom、Microsoft Teams、其他視訊工具
Step5 即時數據 ->會後下載
主辦方後台可即時確認報到狀況，會後可下載報到名單 Excel
為什麼使用者愛上「被紀錄」？心理層面的轉變
心理學上稱這種現象為 「結構化安全感（Structured Security）」 當人們知道自己被公平記錄時，反而更能專注。
就像在實體活動裡，我們報到、拿名牌，會覺得「自己真的參加了這場活動」，它不只是技術層面的「登入紀錄」，更是一種心理上的參與認同。
主辦方也因此獲得了更多掌控感，他們能即時看到誰已進入會議室、誰尚未報到，甚至能用報到數據分析，這種數據讓活動變得更有秩序，也更有效率。
結語
QRPASS 報到系統讓線上會議不再只是開著鏡頭的形式主義，而是能真正掌握參與實況的管理工具！在這個大量資訊、注意力容易分散的時代，能夠確定誰真的在線上，就是效率與信任的起點！
QRPASS 線上報到系統，讓每一次「嗶一聲」都不只是登入，更是參與的一種證明。