QRPASS 線上報到系統,精準掌握視訊會議出席狀況!
「欸,剛剛那個重要的部分,小陳有聽到嗎?」
「不知道耶,他有進來嗎?......」
天啊!這是不是每次線上會議的日常?
明明 300 人的會議,但到底誰有參加完全是個謎!
QRPASS 線上報到系統完美解決這個痛點!
讓線上會議也能像實體活動一樣,精準掌握每個人的出席狀況!
線上報到系統的運作方式
Step1 匯入名單 → 建立活動

提供名單 Excel 匯入後台,設定活動時間、會議室連結、通知內容
Step2 郵寄簡訊活動連結

活動前可 Email 或簡訊寄出個人專屬的活動連結給與會者
Step3 會議前 5 分鐘點擊進入

可設定活動開始前幾分鐘,才能進入會議室報到,點擊連結後完成線上報到,後台會紀錄時間、IP 資訊
Step4 跳轉到指定會議連結

可以跳轉到指定的線上會議連結,例如:Googlemeet、Zoom、Microsoft Teams、其他視訊工具
Step5 即時數據 → 會後下載

主辦方後台可即時確認報到狀況,會後可下載報到名單 Excel
傳統線上會議 vs QRPASS 線上報到
項目 | 傳統線上會議 | QRPASS 線上報到系統
|
會議連結發送 | 靠人工寄信或複製連結,無個別辨識 | 參加者收到專屬會議連結,具識別功能 |
報到紀錄 | 無法準確紀錄進入時間、報到狀態 | 進入連結即記錄 IP 與時間,自動認列報到 |
與會者身份確認 | 需靠主辦手動點名、人工核對 | 自動綁定資料庫名單,無需人工驗證 |
後台數據報表 | 無法匯出出席數據,須人工統計 | 可匯出報到名單 包含進會議室時間、IP 資訊 |
即時出席監控 | 無法即時掌握進場名單 | 可即時查看已報到、未報到人數與名單 |