QRPASS 線上報到系統,精準掌握視訊會議出席狀況!

「欸,剛剛那個重要的部分,小陳有聽到嗎?」

「不知道耶,他有進來嗎?......」

天啊!這是不是每次線上會議的日常?

明明 300 人的會議,但到底誰有參加完全是個謎!

 

QRPASS 線上報到系統完美解決這個痛點!

讓線上會議也能像實體活動一樣,精準掌握每個人的出席狀況!

 

 

線上報到系統的運作方式

Step1 匯入名單 → 建立活動

線上報到_運作方式icon

提供名單 Excel 匯入後台,設定活動時間、會議室連結、通知內容

Step2 郵寄簡訊活動連結

線上報到_運作方式icon

活動前可 Email 或簡訊寄出個人專屬的活動連結給與會者

Step3 會議前 5 分鐘點擊進入

線上報到_運作方式icon

可設定活動開始前幾分鐘,才能進入會議室報到,點擊連結後完成線上報到,後台會紀錄時間、IP 資訊

Step4 跳轉到指定會議連結

線上報到_運作方式icon

可以跳轉到指定的線上會議連結,例如:Googlemeet、Zoom、Microsoft Teams、其他視訊工具

Step5 即時數據 會後下載

線上報到_運作方式icon

主辦方後台可即時確認報到狀況,會後可下載報到名單 Excel

  

傳統線上會議 vs QRPASS 線上報到

項目

傳統線上會議

名牌列印_皇冠icon QRPASS 線上報到系統

會議連結發送

靠人工寄信或複製連結,無個別辨識

參加者收到專屬會議連結,具識別功能

報到紀錄

無法準確紀錄進入時間、報到狀態

進入連結即記錄 IP 與時間,自動認列報到

與會者身份確認

需靠主辦手動點名、人工核對

自動綁定資料庫名單,無需人工驗證

後台數據報表

無法匯出出席數據,須人工統計

可匯出報到名單
包含進會議室時間、IP 資訊

即時出席監控

無法即時掌握進場名單

可即時查看已報到、未報到人數與名單